Wir bieten unseren rund 600 Bewohnerinnen und Bewohnern seit über 50 Jahren ein Zuhause in einer Gemeinschaft, deren Grundlage der Solidargedanke unserer gemeinnützigen Genossenschaft ist. Eine zeitgemäße und außergewöhnliche Rundum-Versorgung ermöglicht den mehr als 500 Bewohnerinnen und Bewohnern der Appartements und 114 Bewohnerinnen und Bewohnern im stationären Bereich ein Leben in größtmöglicher Selbstständigkeit. Über 300 engagierte Mitarbeitende sowie ein umfangreiches Serviceangebot kennzeichnen den hohen Leistungsstandard des Altkönig-Stiftes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine

Leitung (m/w/d)
Personalverwaltung

(strategisch und operativ)

in Voll- oder Teilzeit 

Unsere Leistungen

• eine attraktive leistungsgerechte Vergütungsstruktur sowie 29 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, wie z. B. ein 13. Monatsgehalt und eine leistungsorientierte Jahresprämie
• betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberbeteiligung, Urlaubsgeld, Job Rad, Fitnessangebote etc.
• betriebliche arbeitgeber-finanzierte Krankenzusatzversicherung (zu 100% durch das Altkönig-Stift finanziert – diese beinhaltet umfangreiche Leistungen für Sehhilfen, Hörgeräte, Hilfsmittel, Naturheilverfahren inkl. Osteopathie, Akupunktur und Homöopathie, Zahnbehandlung und Zahnersatz sowie eine Absicherung bei Auslandsreisen)
• eine ausführliche Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem niveauvollen Umfeld
• ein hervorragendes Betriebsklima
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und operative Mitarbeit für die termin- und fachgerechte monatliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung der arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der gültigen Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
• Beachtung des Vier-Augen-Prinzips bei relevanten Änderungen im Personalbereich (neue Mitarbeiter, Umgruppierungen, Arbeitszeit- Veränderungen etc.)
• Umsetzung von abrechnungsrelevanten gesetzlichen Neuerungen im Abrechnungsprozess
• Beurteilung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Abrechnungsfragen, z. B. für Betriebsveranstaltungen, AG-Zuwendungen und anderer individueller Gehaltsbestandteile
• Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung und der Altersvorsorge unter Beachtung der arbeits-, sozialversicherungs-und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der gültigen Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung des Vorstandes bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in direkter Zusammenarbeit mit der Rechtsanwaltskanzlei
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie die Vor- und Nachbereitung von lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen
• Verantwortung und operative Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen, Versetzungen und Zeugnissen sowie von Ein- und Austritten
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit dem Betriebsrat, den Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen
• Pflege- und Bearbeitung von Mitarbeiterdaten sowie der Zeiterfassung
• Verantwortung mit operativer Mitarbeit für die Anlage und Pflege der Personalakten
• Verantwortung mit operativer Mitarbeit für die Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse in der Personalverwaltung
• Entwicklung und Pflege eines Work-Flow-Systems für die Personalverwaltung
• Erstellung von personalwirtschaftlichen Berechnungen und Statistiken
• Kritik- und Zielgespräche mit den Mitarbeitenden im Personalwesen
• Bewerbermanagement

Sie bringen mit

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
• mehrjährige Berufserfahrung mit Leitungserfahrung
• sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein verbindliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen mit DATEV und LODAS wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich gerne bei uns einbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt per Schnellbewerbung

Hier klicken für Schnellbewerbung

oder senden Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:

Altkönig-Stift eG – Personalabteilung – Frau Claudia Heinrich
E-Mail: karriere@altkoenig-stift.de – www.altkoenig-stift.de – Tel. 06173 / 311010

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.